Vacature Product Data & Buying Assistant

Werk jij secuur, efficiënt en krijg je energie van kloppende data, duidelijke processen en een goed georganiseerd systeem? Houd je van interieur, maar ligt jouw kracht juist in cijfers, administratie, structuur en het signaleren van details? Dan zoeken wij jou als Product Data & Buying Assistant bij A House of Happiness.

A House of Happiness is een kleurrijk merk waar creativiteit, kwaliteit en passie samenkomen. Met maatwerk, duurzame materialen en een sterke focus op mens én milieu maken we interieurs persoonlijk, warm en verantwoord. Ons eigen atelier levert niet alleen kwaliteit, maar ook een verhaal. We hebben de ambitie om de beste textieldecoratiespecialist van Europa te zijn en doen wat we beloven. Onze cultuur draait om drie kernwaarden: Happiness, Vakmanschap en Innovatie: samen zorgen we voor een positieve sfeer, hoge kwaliteit en ruimte voor nieuwe ideeën.

We streven niet alleen naar commercieel succes, maar ook naar aantoonbare positieve impact op mens, milieu en maatschappij. Onze B Corp-certificering is daar het bewijs van.

Als Product Data & Buying Assistant ben jij de administratieve spil binnen onze creative studio van Buying en Product Development. Jij zorgt ervoor dat artikeldata, leveranciersinformatie, certificeringen, productspecificaties en prijslijsten correct, volledig en actueel zijn. Dankzij jouw nauwkeurigheid kunnen collega’s vertrouwen op informatie die klopt, tot en met het puntje, komma’tje of ontbrekende detail.

Je werkt veel samen met Supply Chain, Customer Service, Sales en leveranciers. Jij zit dus niet alleen achter je computer. Jouw kracht zit juist ook in naar voren stappen, contact zoeken en collega’s actief opzoeken. Je loopt liever even naar iemand toe om iets te overleggen of te vragen dan dat je een mail stuurt of belt.

Je houdt overzicht, vraagt door wanneer informatie ontbreekt en zorgt dat wijzigingen goed worden vastgelegd. Ook blijf je nieuwsgierig naar wat er in het creatieve team gebeurt: je komt regelmatig even spieken waar collega’s aan werken, vraagt waar ze mee bezig zijn en zorgt dat je aangesloten blijft bij het team en het ontwikkelproces.

Daarnaast volg je relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving, zoek je uit wat de impact is op ons werk en breng je het team tijdig bij elkaar om de belangrijkste punten te delen.

Daarnaast denk je procesmatig mee. Je ziet waar systemen slimmer kunnen, waar handmatig werk kan worden geautomatiseerd en hoe AI kan helpen om efficiënter te werken. Jij neemt eigenaarschap: als iets beter, logischer of nauwkeuriger kan, dan breng jij dat in beweging.

• Je maakt nieuwe artikelen aan en onderhoudt artikelgegevens in Business Central.
• Je verwerkt productinformatie, leveranciersgegevens, kostprijzen, invoerrechten en prijslijsten.
• Je controleert, vult aan en verbetert productdata zodat informatie volledig en betrouwbaar is.
• Je signaleert afwijkingen en corrigeert slordigheden, ook de kleine foutjes die anderen makkelijk over het hoofd zien.

• Je beheert en archiveert product- en leverancierscertificeringen, zoals Oeko-Tex®, GRS en TC-documenten.
• Je bewaakt de geldigheid en volledigheid van certificaten en productdossiers.
• Je volgt relevante wet- en regelgeving, onderzoekt wat dit betekent voor onze producten en processen en deelt je bevindingen met het team.
• Je ondersteunt bij audits, controles en het tijdig opvragen van ontbrekende documentatie bij leveranciers.

• Je ondersteunt de administratieve kant van collectieontwikkeling en productintroducties.
• Je verwerkt wijzigingen gedurende het ontwikkelproces en zorgt dat informatie tijdig en correct wordt vastgelegd.
• Je werkt veel samen met Supply Chain over levertijden, ontbrekende gegevens, afwijkingen en productinformatie.
• Je bent een betrouwbare schakel tussen het creatieve proces en de administratieve borging daarvan.
• Je zoekt actief afstemming met collega’s uit verschillende teams en maakt informatie praktisch en bruikbaar voor iedereen die ermee werkt.

• Je signaleert inefficiënties in systemen en processen en denkt mee over betere werkwijzen.
• Je gebruikt AI waar dat passend is en ziet kansen om repeterend administratief werk slimmer te organiseren.
• Je ondersteunt bij rapportages, analyses en controles.
• Je draagt actief bij aan verdere digitalisering, automatisering en procesverbetering.

• Je werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt.
• Je hebt oog voor detail en durft collega’s te wijzen op kleine slordigheden.
• Je neemt eigenaarschap en wacht niet af tot iemand anders iets oppakt.
• Je vindt het leuk om in een creatief team te werken, waarin jij ervoor zorgt dat processen goed lopen en de administratieve kant stevig staat.
• Je stapt makkelijk op collega’s af en zoekt liever persoonlijk overleg dan dat je alles via mail of telefoon afhandelt.
• Je bent nieuwsgierig en vindt het leuk om verschillende dingen op te pakken en mee te kijken waar collega’s aan werken.
• Je bent goed met systemen, data en AI en wilt processen efficiënter maken.
• Je communiceert duidelijk met collega’s, leveranciers en interne stakeholders.
• Je hebt hbo werk- en denkniveau, of mbo-niveau aangevuld met relevante werkervaring.

• Productdata, certificeringen en documentatie zijn volledig, actueel en betrouwbaar.
• Collega’s weten jou te vinden omdat jij overzicht brengt en informatie helder maakt.
• Je bent zichtbaar in het team en zoekt actief contact met collega’s uit Supply Chain, Customer Service en Sales.
• Samenwerkingen met Buying, Product Development, Supply Chain, Klantenservice en leveranciers verlopen soepel.
• Processen worden slimmer, efficiënter en minder foutgevoelig ingericht.

• Een afwisselende administratieve functie binnen een ambitieus en creatief interieurmerk.
• Werken in een betrokken, informeel team met korte lijnen.
• Veel samenwerking met Buying, Product Development, Supply Chain, Customer Service, Sales en leveranciers.
• Ruimte om actief mee te denken over procesverbetering, automatisering en AI-toepassingen.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden op te doen.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden en salaris op basis van relevante werkervaring.
• De kans om te werken bij een organisatie die als B Corp bewust kiest voor een positieve impact op mens, milieu en maatschappij.

Herken jij jezelf in deze rol? Dan komen we graag met je in contact. Stuur jouw verhaal en cv naar vacatures@vriesco.com t.a.v. Sandra Bremer – van Dijk.
Wil je eerst meer weten? Neem gerust contact op, we leren je graag kennen!

De gesprekken worden gepland vanaf week 38

Royal Vriesco | A House of Happiness – waar jouw werk bijdraagt aan een gelukkiger en duurzamer interieur.